Как вести ежедневник?

Саморазвитие начинается с такой необходимой мелочи, как ведение ежедневника. Ежедневные записи и пометки могут значительно облегчить жизнь и ускорить путь к успеху в наш век стремительности, бешеных ритмов мегаполисов и постоянного дефицита времени.

Ежедневное планирование важных дел и анализ проделанной работы позволит вам эффективно управлять временем, воспитает силу воли и избавит от приступов лени. Ежедневник является главным атрибутом деловой жизни и если вы уже ведете его - замечательно! Если же нет - непременно заведите и используйте его правильно! Именно тогда он принесет вам неоценимую помощь и скоро вы будете удивляться тому, как вы вообще могли обходиться без него.

Правила ведения ежедневника:

1. Первое и самое банальное: возьмите в привычку ежедневно делать записи и пометки. Не позволяйте себе расслабляться, воспитывайте в себе организованность. Соберитесь с силами, подведите итоги сегодняшнего дня и наметьте планы на завтра. Не пропускайте ни одного дня!
2. Держите свой ежедневник всегда под рукой, не важно, бумажный это блокнот или электронный.
3. Записывайте свои конкретные и реально выполнимые планы на завтра. Долгосрочные планы: на неделю или месяц, разбивайте на последовательные шаги и определяйте время для выполнения каждого шага.
4. Обязательно регламентируйте по времени каждую планируемую задачу. Если на выполнение определенного задания вам потребуется 40 минут, не стоит отводить на нее час. Цените свое время, это невосполнимый ресурс.
5. Необходимо оставлять время для отдыха, а также для внеплановых неожиданных дел. В этом случае даже ситуация форс-мажора не нарушит ваш план и будет для вас запланированной.
6. Обозначайте особыми пометками самые важные дела. Их выполнение необходимо назначить в первую очередь, с самого утра.
7. Контролируйте выполнение своих планов. Отмечайте выполненные задачи. Если что-то сделать не удалось, сделайте пометку о причине и перенесите задачу на следующий день.
8. Анализируйте свои записи. На что у вас ушло меньше запланированного времени, а на что больше. Какие задания выполнялись легко, а какие требовали значительных усилий. Какие причины вам мешали придерживаться плана и т.д. Многие считают эффективным выставление оценок каждой выполненной задаче: насколько она была полезной. Анализируйте не только прошедший день, но и более длительные периоды: неделю, месяц. Таким образом, возвращаясь к прошлым целям, мотивам, ошибкам, - вы учитесь использовать свои ресурсы и возможности наиболее грамотно.
9. Планируйте не только рабочие моменты и свои обязанности, но и приятные вещи, поощрения и вознаграждения себе. Тогда ежедневник будет напоминать о важных деловых задачах и о радостных планах, в этом случае он не наскучит вам и превратится из полезного помощника в настоящего друга.
10. Важны как планы на предстоящие дни, так и ваши мысли. Отведите для них специальное место и как только идея, пришедшая к вам в голову покажется гениальной, тут же смело в свободной форме записывайте ее.