-
Как правильно рассчитать алименты на ребенка?
"Как рассчитать алименты? Родители, согласно действующему законодательству, имеют прямую обязанность..."
Как ухаживать за хомяком?
" Как смотреть за хомяком? Неважно, какого вида у вас живет хомяк, условия его содержания в принципе для ..."
» Бизнес и работа » Написать правильную характеристику на сотрудника
Как составить характеристику на сотрудника?
Что такое характеристика и для чего она нужна.
Любая характеристика-это официальный стандартизированный документ, который содержит биографические данные гражданина, описание и оценку его профессиональных, деловых и личных качеств, а также сведения о его трудовых достижениях и связанных с ними поощрениях или взысканиях.
Характеризовать гражданина могут в разных местах:
- по месту работы: как сотрудника;
- по месту учебы: как школьника, учащегося или студента;
- по месту прохождения практики: как молодого специалиста;
- по месту жительства: как члена сообщества жильцов;
- по месту службы: как военнослужащего.
Характеристика на сотрудника с места работы иногда еще называется производственной. Обычно ее выдают для предоставления в сторонние организации: в посольство для оформления визы, в банк при получении кредита, в военкомат, в суд. В некоторых крупных компаниях характеристики составляются и для внутреннего использования: при переводе работника в другой филиал, на другую должность, для анализирования его соответствия занимаемой должности, при необходимости наложения взыскания.
Но чаще всего производственная характеристика требуется гражданину при смене места работы. Чем лучше характеристика с предыдущего места работы, тем выше и привлекательнее может быть новая должность, на которую соискатель может претендовать. Поэтому получение положительной и грамотно составленной характеристики очень важно для гражданина, меняющего работу.
План составления характеристики с места работы.
Составлять характеристики на сотрудников-прямая обязанность работника отдела кадров. Но на небольших предприятиях такого подразделения может и не быть. В крайнем случае, сотрудник может составить характеристику сам на себя, пользуясь четким планом.
1. Заглавие.
Название документа (характеристика) и ФИО того, на которого он составлен.
2. Биографические данные.
Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, время и место учебы, полученная специальность.
3. Сведения об организации.
Полное наименование организации, выдающей характеристику на своего сотрудника, адрес ее местонахождения.
4. Сведения о трудовой деятельности.
Непосредственное место работы: название отдела, в котором работает сотрудник, его должность, квалификация и стаж работы на этом месте. Если у сотрудника имелись переводы внутри компании, это подробно описывается с указанием причин.
5. Оценка профессиональной деятельности.
Перечисляются достижения сотрудника в работе, поощрения, награды, премирования или взыскания, которые он заслужил в процессе трудовой деятельности.
6. Оценка деловых качеств.
В зависимости от функциональных обязанностей и занимаемой должности перечисляются деловые качества сотрудника:
-для исполнителя: способность качественно и своевременно выполнять порученные задания, умение работать в команде, и т. п.:
-для руководителя: умение организовывать производственный процесс, способность принять верное решение в сложной нестандартной ситуации, способность взять на себя ответственность, и т. д.
7. Сведения о профессиональном росте.
Данные о полученном дополнительном образовании по специальности, пройденных курсах повышения квалификации.
8. Оценка личностных качеств.
Перечисление личных качеств сотрудника, описание его взаимоотношений с коллегами, поведения в трудовом коллективе, особенно в стрессовой ситуации.
9. Заключительная часть.
Указывается, в какую организацию и для каких целей выдается производственная характеристика. Проставляются дата составления документа, подписи уполномоченных лиц организации, выдающей характеристику, и ее печать.
Характеристика с места работы обычно оформляется на фирменном бланке организации. Подписывает документ руководитель предприятия или начальник кадровой службы. Ответственность за достоверность информации, указанной в характеристике, возлагается на лицо, подписавшее документ.
Крупные организации с хорошо развитым документооборотом могут иметь свою оригинальную форму для составления производственной характеристики. В таком случае задача по составлению документа значительно упрощается.
Дата публикации - 07.01.2015
