Как перевести сотрудника на другую должность?

Что такое переводы и какими они бывают

Иногда на предприятиях и в организациях возникают проблемы, для решения которых необходимо произвести перемещение сотрудников: увеличить штат одного отдела или подразделения за счет других, сменить рабочее место или должность определенного работника, перегруппировать работников филиалов. Такие изменения трудовых функций работников при продолжении трудовых отношений с предприятием считаются переводом на другую должность. Переводом также считается переезд сотрудников в другую местность вместе с предприятием-работодателем. В зависимости от обстоятельств перевод может быть:

Порядок документального оформления перевода сотрудника на другую работу зависит от причины и вида перевода. Если перевод в будущем будет оспорен сотрудником и суд признает его незаконным, сотрудника нужно будет восстановить на прежнем месте работы. По требованию работника суд может принять решение о возмещении пострадавшему разницы в заработной плате и о компенсации морального ущерба. Очень важно проводить переводы сотрудников в рамках трудового законодательства и правильно оформлять эту процедуру документально.

Как производят постоянный перевод сотрудника

Для осуществления постоянного перевода сотрудника сторона-инициатор обращается к другой стороне трудового договора письменно. После достижения согласия сторон о предстоящем переводе в трудовой договор вносятся изменения путем подписания дополнительного соглашения. Оформляют перевод на специальных унифицированных бланках: форма № Т-5 или форма № Т-5А.

Согласно требованиям Трудового кодекса РФ перевод на другую постоянную работу подлежит фиксации в трудовой книжке сотрудника в течение недели после такого события. Одновременно в личной карточке сотрудника, которая хранится в отделе кадров, делается отметка о переводе в разделе «Прием на работу и переводы».

В чем отличие временного перевода работника

Так же, как и постоянный, временный перевод проводят после его согласования в письменной форме. Срок действия временного перевода-не более одного года. Если по истечению этого времени сотруднику не предоставлена прежняя работа, при этом он не требует этого предоставления и продолжает работу на месте, куда временно переведен, то временный перевод признается постоянным и соответствующим образом оформляется. Сведения о временных переводах в документы сотрудника не заносятся.

Обязательный перевод работника на новую должность

Иногда работодатель не может отказать в переводе по инициативе работника:

Отказ сотрудника от перевода

Письменный отказ работника переводиться в другую местность вслед за работодателем является достаточным основанием для расторжения его трудового договора. Как и при обычном увольнении, в этом случае для оформления прекращения трудовых отношений с работником применяют форму № Т-8 или № Т-8А.

Статьи на похожие темы: