Как писать автобиографию?

Как написать автобиографию про себя

Слово «автобиография» имеет греческое происхождение и в буквальном переводе обозначает «собственное описание жизни». В современном делопроизводстве этот документ лично составляет сам сотрудник или соискатель какой-либо должности. Автобиография-это отдельный документ, являющийся обязательной частью личного дела сотрудника, которое оформляется и хранится в отделе кадров.

Автобиография-это последовательное изложение человеком общественно значимых событий его жизни в хронологическом порядке. В автобиографии обязательно перечисляются основные события трудовой и общественной деятельности человека, как правило, только положительные. Специалисты кадровой службы предприятия могут использовать информацию из автобиографии как критерий, влияющий на процесс и результат отбора подходящих кадров. Поскольку автобиография составляется собственноручно, ее можно использовать и для составления психологического портрета писавшего, особенно если документ написан от руки. Грамотность и стиль изложения данных, акценты на определенных событиях жизни или некоторые пробелы в информации много скажут специалисту о личности писавшего. Вот по этим причинам к написанию автобиографии нужно относиться очень серьезно.

Содержание, форма или как правильно писать автобиографию

Автобиография пишется всегда от первого лица и начинается со слов: Я, фамилия, имя, отчество, родился (дата и место рождения подробно с указанием страны, области, района, города, села и т. д. ) Далее последовательно излагается такая информация:

1) кто ваши родители и ближайшие родственники (ФИО, даты рождения, степень вашего родства);

2) какое вы получили образование (указывайте полные названия учреждений и даты поступления и окончания). Если у вас были особенные достижения в учебе (золотая медаль или диплом с отличием), обязательно это упомяните. Так же отметьте если получали образование за границе;

3) ваша трудовая деятельность с указанием временных периодов: организации, занимаемые должности, достижения в карьере;

4) ваше место работы и должность, занимаемая в настоящее время;

5) ваше семейное положение и место проживания;

6) справа под автобиографией ставится подпись автора, слева-дата составления документа.

Дополнительные сведения, которые можно написать в автобиографии

Вышеперечисленные разделы биографии являются основными и обязательными, но не единственно возможными. Иногда соискатель может дополнить информацию по своей инициативе, в некоторых случаях дополнительных сведений требуют специалисты по кадрам или органы, оформляющие документы для выезда за границу или получения гражданства. Как правило, это информация такого рода:

1) подробные сведения о супруге (ФИО, место и дата рождения, адрес проживания);

2) наличие детей с указанием пола и возраста;

3) сведения о месте и времени прохождения воинской службы для мужчин;

4) данные о пребывании в декретном отпуске в связи с беременностью и уходом за ребенком для женщин;

5) отсутствие (или наличие) у вас проблем с законом;

6) информация о ваших достижениях, наградах и поощрениях.

Поскольку автобиография не является строго формализованным документом, не существует специальных бланков и жестких шаблонов для ее написания. Нет и строгих правил по составлению автобиографии, а есть только лишь рекомендации. Требования кадровых работников могут быть связаны только с полнотой или детализацией описания тех или иных событий вашей жизни. Что и как именно будет написано в ней-зависит только от вас. Будьте честны, внимательны и объективны при составлении этого документа: иногда от него будет зависеть дальнейшая ваша судьба!

Статьи на похожие темы:

• Составить правильную характеристику на сотрудника
• Узнайте как написать объяснительную начальнику
• Как составить резюме на работу
• Как оформить трудовой договор
• Учимся руководить персоналом