Как правильно заполнять путевой лист?

Путевой лист необходим для проведения учета затрат на горюче-смазочные материалы учреждениям. При эксплуатации автомобиля, является первым документом, который необходимо оформить. Как заполнять путевые листы, рассмотрим подробнее.

Какой должна быть форма листа?

Форма №78 от 28.11.1997 г. – единая форма путевого листа, которую утвердил Госкомстат. В настоящее время, данной формой пользуются только автотранспортные агентства. Для других организаций нет единой формы, а только признаны Министерством транспорта РФ приказом №152 от 18.09.2008 г., обязательные реквизиты путевых листов. Эти организации имеют право пользоваться другими формами, но обязательно с содержанием реквизитов.

Обязательные реквизиты путевого листа

1) Общая информация о транспортном средстве.
2) Тип автомобиля: легковой или грузовой, модель и у грузового модель прицепа, при ее наличии.
3) Информация о владельце средства: полные данные, фирма, ФИО предпринимателя, место проживания и нахождения фирмы, контактные номера.
4) Номер и штамп владельческой организации.
5) Информация о сроке годности путевого листа, вписывается дата начала и окончания.
6) Единый регистрационный номер.
7) Данные по пробегу автомобиля. Километраж с момента выезда и на момент приезда.
8) Информация о времени отправки и прибытия на базу.
9) Информация о водителе, его данные, и прохождение медосмотра перед отправлением и после возвращения обратно.
10) Информация о топливе на момент отправки и прибытия. При заправке транспортного средства горючим на АЗС, обязательно чек прикрепить к путевому листу.
Путевые листы заполняются отдельно на одну единицу транспортного средства. На водителя тоже можно заполнять отдельно.

Путь отправления и прибытия

Обязательным реквизитом не является путь следования автомобиля. Но если не указывается эта информация, то это чревато проблемами с налоговой инспекцией. Поэтому чтобы обезопаситься от таких проблем, лучше указать путь следования, пункт прибытия и отправки. Эта запись пишется на обратной стороне, при этом, адреса расписываются полностью, вплоть до номера офиса или кабинета.

Пример заполнения формы №3

В верхнем левом углу путевого листа ставится штамп организации владельца автомобиля, прямо на надписи «Место для штампа». В правом углу информация о том, что это форма №3. После названия «Путевой лист…» в пустых ячейках указывается серия и номер автомобиля. По порядку заполняется организация - владелец средства, со всеми реквизитами, кодами и телефонами. Записывается марка, номер автомобиля, данные о водителе, его удостоверение. Далее заполняется километраж автомобиля, личность, отвечающая за разрешение выезда из базы, время выезда (обратное время по прибытию), количество топлива в баке. О проверке автомобиля об его исправности, может поставить подпись водитель, при предварительном осмотре. По обратному прибытию, водитель расписывается о сдаче автомобиля. На обороте листа, записываются данные об маршруте. Причем, даже те, где планируются остановки.

 

Статьи на похожие темы: