Как самостоятельно сделать презентацию на компьютере?

Стремительное развитие компьютерных технологий сегодня охватило почти каждую сферу человеческой жизни. В настоящее время, чтобы успешно выступить, уже мало просто рассказать об идее. Слушателям непременно хочется увидеть грамотные чертежи, четко выполненные схемы, сопроводительные фотографии, просмотреть видеоклип, делающий презентацию максимально понятной и так далее.

Именно поэтому, сегодня редко проводится обучение или демонстрация чего-либо без применения презентации. И это закономерно, ведь известно, что запоминается человеком примерно 20-72% увиденного материала, 10-70% услышанного, и 65-85% одновременно услышанного и увиденного.

Где можно применять презентации

Презентации сегодня незаменимы в различных сферах деятельности: маркетинге, педагогике, дизайне, экономике, инженерии, коучинге. Использование презентации – это залог успеха в определенной мере, ведь перед участниками процесса открываются новые пути в совершенствовании и развитии творческих способностей, мышления, предоставляются новые возможности для обучения, а также творческого роста.

Какие существуют программы для создания презентации

Сегодня существует множество программ для создания презентации. Среди них следует отметить:

1. PowerPoint - самая распространенная программа для создания презентаций, она включена в пакет Microsoft Office. Применяется для докладов, дипломных работ, рефератов, коммерческих предложений, портфолио, отчетов. Позволяет представить материал в максимально понятном виде для большинства людей.

2. Impress – приложение, входящее в пакет бесплатных программ LibreOffice и OpenOffice. Является аналогом PowerPoint, может открывать файлы формата PowerPoint для дальнейшей работы либо просмотра.

Идеальный вариант, если не хочется тратиться на покупку Microsoft Office.

3. Kingsoft Presentation – приложение из Kingsoft Office Suite.

4. ProShow Producer.

5. ПромоШОУ.

Как быстро создавать презентации

Принцип создания презентаций у перечисленных программ примерно схожий. Однако именно PowerPoint является самой распространенным приложением для создания презентаций.

Принцип работы заключен в подготовке слайдов, в них можно размещать текст, таблицы, графики, изображения, видеоролики. К тому же можно добавить звуковые эффекты, подложить музыку, закадровый текст. Для придания презентации эффектности и динамичности между слайдами имеется большой выбор переходов. В приложении также имеется свыше 300 шаблонов и реализована графика с подсказками SmartArt.

Для продвинутых пользователей имеется система управления текстом, графикой и стилями. Также есть функция анимации, позволяющая интересно обыгрывать иллюстрации и текст.

На файл можно установить ограничение прав доступа и степень защиты. Материал по завершению работы можно распечатать либо отправить по электронке.

Краткая инструкция по работе с PowerPoint

1. Необходимо продумать все, а уже потом браться за составление презентации. Нужно ответить самому себе на вопросы:

1) Каковы особенности слушателей?

2) Цель используемой презентации?

3) Планируемое содержание и продолжительность презентации?

2. Запускаем PowerPoint. Затем при помощи функции «Создать слайд», она находится в панели навигации в правом верхнем углу, выбираем макет слайда. Макет можно использовать, как для всей презентации, так и в отдельности для каждого слайда.

3. Делаем все по шаблону. В PowerPoint по умолчанию для новых презентаций использует шаблон презентации. Для новой презентации на основе шаблона следует нажать кнопку Office, после чего выбрать команду «Создать». В группе «Шаблоны» выбрать команду «Пустые и последние», затем дважды щёлкнуть «Новая презентация».

Шаблоны можно выбрать также командой «Установленные шаблоны», где есть шаблоны «Классический фотоальбом», «Рекламный буклет», «Современный фотоальбом», «Широкоэкранная презентация», «Викторина».

4. Вкладке «Дизайн», чтобы придать презентации желаемый внешний вид, следует перейти в группу «Темы», там щелкнуть по необходимой теме документа. Для изменения внешнего вида слайдов нужные слайды нужно выбрать на вкладке «Слайды», щелкнуть по теме правой кнопкой мыши и выбрать команду в контекстном меню «Применить к выделенным слайдам».

Слайды не следует делать разрозненными и пестрыми по цветовому решению.

5. Презентация PowerPoint дает возможность выбирать и изменять размер, тип и цвет шрифта. В презентации работа с текстом выполняется на тех же принципах, как и в Microsoft Office Word.

Для написания текста в поле «Текст слайда» или «Заголовок слайда» ставится курсор, а для выбора шрифта, его цвета и размера следует перейти в группу «Шрифт».

6. Чтобы придать красочности и наглядности можно разместить фотографии, графики, схемы и так далее. Во вкладке «Вставка» для этого следует переместиться в группу «Иллюстрации», нажав по группе иллюстраций. Рисунок или фотографию можно разместить при помощи команд «Копировать» и «Вставить».

7. Через команду «Вставка» и «Клипы мультимедиа» можно вставить звук.

8. Презентацию можно разнообразить эффектами анимации, перейдя по вкладке «Анимация».

9. Показ презентации запускается через кнопку «Показ слайдов».

Статьи на похожие темы:

• Восстановить данные с жесткого диска