Заверить ксерокопию трудовой книжки

Нередко в банке при оформлении кредита требуют заверенную копию трудовой книжки. Куда обращаться и как сделать это правильно? Обычно работники сначала обращаются в отдел кадров с этой просьбой. Обязанность заверять трудовые книжки возложена специалиста кадровой службы, который ведет учет на месте и отвечает за сохранность документов.

Что необходимо сделать работнику, чтобы получить от работодателя заверенную ксерокопию своей трудовой книжки для получения кредита в банке? Сначала нужно написать письменное заявление с этой просьбой на имя директора организации. В течение трех дней работник может получить заверенные ксерокопии на руки и затем предъявить их в банк.

Как правильно заверить трудовую книжку

Инспектор отдела кадров в течение этого времени обязан заверить копии трудовой книжки по заявлению работника. На последнем листе должно указываться, в какой должности трудится работник в организации. Дальше кадровый работник указывает название своей должности и расписывается. Затем ставится расшифровка его подписи и дата. Подлинность документа заверяется печатью отдела кадров.

Все листы ксерокопии трудовой книжки заверяются отдельно. В нижнем левом углу проставляют штамп с надписью «верно». Эту надпись иногда пишут от руки, если в организации отсутствует подобный штамп.

Дальше кадровый работник сложит все листы по порядку и пронумерует их ручкой в правом верхнем углу. Дальше копию трудовой книжки прошнуровывают. На обороте последней страницы есть лист-заверитель. Затем указывают количество страниц. На ксерокопии трудовой книжки должна стоять дата, должность ответственного лица и его личная подпись. Прошивка листов скрепляется печатью отдела кадров.

Иногда банк предъявляет дополнительные требования к ксерокопиям трудовой книжки. Часто приходится заверять каждую ее страницу. После этого документ подается специалисту отдела кадров под расписку. Обычно на каждой страницы ксерокопии трудовой книжки содержатся специальные записи, без которых она становится недействительной.

Для получения кредита в банке потребуется заверенная трудовая книжка. Для этого работник должен написать заявление на имя директора с соответствующей просьбой. Затем нужно указать причину, в какую инстанцию требуется трудовая книжка. Если она имеется на руках в силу определенных причин, то для получения кредита ее нужно заверять у нотариуса.

Неправильно оформленная трудовая книжка или ее вкладыш могут явиться причиной отказа в получении кредита в банке. На каждой странице трудовой должна стоять печать предприятия.

Статьи на похожие темы:

• Как быть если не отдают трудовую книжку
• Как заполнять трудовую книжку
• Обмен порванных и испорченных купюр
• Пишем правильное ходатайство в суд