Рассчитываем отпускные

Работать без отдыха невозможно, ведь даже истинные трудоголики нуждаются в отпуске. Без полноценного отдыха неизбежны усталость, выгорание, а отсюда проблемы с психикой, а также здоровьем. Именно поэтому по Трудовому кодексу для каждого работника предусматриваются ежегодно двадцать восемь календарных дней. За эти дни работник сумеет отдохнуть от трудовых будней. В то же время продолжительность отпускных дней может варьироваться от профессии работника, условий труда, сверхурочных работ и тому подобного. Руководитель компании может увеличить сотрудникам отпуск, но не может его сократить по закону.

Как пойти в отпуск?

Все двадцать восемь дней будут доступны после трудовых одиннадцати месяцев, в то же время уже через шесть месяцев можно использовать половину от установленного отпуска. Если срочно нужно уйти в отпуск, то придется писать заявление за собственный счет, так как на оплачиваемый отпуск ранее шести месяцев могут претендовать только сотрудницы по декрету или несовершеннолетние служащие. Обычно же предусматривается ежегодный график отпусков.

Отпускные за отработанный год

Наиболее просто рассчитать отпускные, если работником полностью отработан полный календарный год. У него нет прогулов, больничных, а заработная плата на протяжении года не менялась.

Для правильного расчета в этом случае нужно умножить число дней отпуска на среднедневной заработок. Получится сумма отпускных.

Среднедневной заработок вычисляется так: заработная плата за необходимый период делят на среднемесячное количество дней. В качестве среднемесячного числа принимается число 352,8.

Особенностью является, что в расчете нельзя исключать праздники и выходные, количество дней в неделю, когда работает сотрудник, а также число дней в феврале.

Отпускные за неполный период

Иногда бывают ситуации, когда сотрудник не выходит на работу несколько дней. Это может быть прогул, вынужденный отпуск, больничный. В этом случае появляется месяц, который будет неполностью отработанным.

При расчете отпускных здесь появляются некоторые тонкости. Суммы, оплаченные, когда работник не вышел на работу по личным причинам с сохранением заработка, будут исключены при расчете отпускных. Не учитывается время, когда сотрудник не выполнял обязанности по болезни, травме; отпуске за свой счет, простоя предприятия и так далее.

Для расчета сумму отпускных за такой период, нужно использовать специальную форму.

Среднедневной заработок следует умножить на количество среднедневной заработок дней запланированного отпуска. Здесь среднедневной заработок высчитывается как частное между начисленной заработной платой и числом отработанных календарных дней.

Расчет календарных дней следует вести так. Нужно выделить месяцы, которые были отработаны полностью, а также месяцы, где были отработаны частично. В полностью отработанных месяцах – их число умножается на 29,4. В неполностью - 29,4 нужно разделить на календарное число дней в месяце, после этого умножить их на число отработанных.

Отпускные при увольнении

Если сотрудник не смог использовать свой отпуск - у него имеется право на компенсацию за данный отпуск, либо ему разрешается уйти в отпуск с последующим увольнением.

Днем увольнения, если сотрудник сначала уходит в отпуск, то днем увольнения будет последний день отпуска. Если же сотрудник увольняется сразу, то он может получить денежную компенсацию за неистраченный отпуск.

Нужно рассчитать число неиспользованных дней отпуска. Для этого число дней отпуска за год следует поделить на двенадцать месяцев. Если сотруднику положено 28 дней (по трудовому кодексу стандартный отпуск), то для расчета можно применить цифру 2,33. Данный коэффициент умножается на число отработанных месяцев за год.

Если сотрудник за последний месяц отработал меньше пятнадцати дней, то число месяцев округляется в меньшую сторону. Больше 15 – месяц считают как полный.

Если увольнение осуществляется с получением компенсации за не истраченный отпуск, то данное правило не действует.

Статьи на похожие темы:

• Как увольняться правильно
• Рассчитать налог на транспортное средство
• Какое должно быть пособие при сокращении штата